Mapovanie 42 krokov
Rozobrali sme celý manuálny proces v Exceli krok za krokom a určili, čo možno automatizovať a čo musí kvôli riziku tichej chyby zostať na kontrole človeka.
CASE STUDY · AUTOMATIZÁCIA
Z 42 krokov v Exceli ostalo 5
Cesta von pomáha vyše 1 100 deťom v 36 vylúčených komunitách. Ich posun z generačnej chudoby sa meria v neurovývine, dochádzke aj príjmoch rodiny. A doteraz sa všetky výstupy zbiehali ručne v Exceli.
Cesta von je slovenská nezisková organizácia bojujúca s generačnou chudobou. Terénnymi programami OMAMA, FILIP, ZEBRA a AMAL pomáha rodinám a deťom vo viac ako 36 vylúčených komunitách. Metodiku vyhodnocovania raného neurovývinu detí overila v spolupráci s University of Oxford a sociálnu návratnosť meria rámcom SROI.
- Odvetvie
- Neziskový sektor / sociálna práca
- Rozsah
- 36+ komunít, 1 100+ detí
- Metodika
- Raný neurovývin · Oxford, SROI
- Spolupráca
- 2026
Výzva
Tiché nuly vo výkazoch, ktoré Excel nehlásil.
Dátová analytička musela sťahovať výstupy zo štyroch samostatných aplikácií, spúšťať vlastné R skripty a Excel tabuľky skladať ručne. Najväčším rizikom boli tiché zlyhania: kvôli medzere v názve rodiny z CRM vrátil SUMIFS namiesto chyby nulu, a tak malo 20 zo 144 rodín vo výkazoch chybne nulový príjem.
ProblémOčakávania
Výstupy zo 4 aplikácií, vlastné R skripty a ručné skladanie tabuliek
Jeden proces: CSV dôjdu, hotový XLSX report vyjde
SUMIFS vrátil nulu namiesto chyby, 14 % rodín s chybne nulovým príjmom
Párovanie dát s automatickou opravou nepresností
openpyxl posunul stĺpce, ale rozbil odkazy grafov v XML
Grafy opravené priamo v XML strome XLSX
Citlivé údaje detí a rodín nesmeli opustiť počítač
100 % offline spracovanie bez cloudu
Ako sme to riešili
Štyri moduly, jedna aplikácia
Meranie posunu, Príjem rodiny, Posun v čase a CREDI flagging. Každý modul dostane CSV exporty z CRM a terénnych apiek a vráti hotový XLSX report s grafmi.
pandas: čistenie a párovanie
Aplikácia automaticky opravuje nepresnosti v názvoch (napríklad medzery z CRM, ktoré kedysi rozbili SUMIFS), spája exporty a prepočíta príjmy rodín vrátane posunu v čase.
Zásah priamo do XML grafov
Keď štandardný openpyxl posunom stĺpcov rozbil odkazy grafov, rozbalili sme XLSX ako ZIP archív a súradnice c:f prepísali priamo v XML strome. PyInstaller zbalil všetko do jediného .exe (46,5 MB) bez inštalácie Pythonu.
Python, Flask, pandas, openpyxl, PyInstaller
37 z 42 ručných krokov v Exceli dnes urobí offline aplikácia za 10 sekúnd. Citlivé dáta detí pritom nikdy neopustili počítač.
Michal GregušINLOGIO
Výpočty neprebiehajú cez AI model, ale deterministickým Python kódom, vylučujeme tak riziko výpočtových chýb LLM. Tam, kde hrozí riziko tichej chyby, sme krok zámerne nechali na kontrole človeka: štatistiku EU SILC z publikačného zdroja ŠÚ SR si analytička dopĺňa stále ručne.
V prísnom režime anonymity nebolo možné odosielať nespracované osobné údaje do externých cloudových modelov. Reporty preto vznikajú kompletne offline. Navrhovaný ďalší krok, šifrovaný klaster na poloutomatické generovanie e-mailových draftov, pracuje výhradne s anonymizovanými ID a vždy s človekom v slučke.
%
37 z 42 ručných krokov v Exceli
< s
namiesto desiatok minút ručnej práce
100 % offline, bez prenosu citlivých dát
Výstupy projektu
- Offline .exe aplikácia (46,5 MB) bežiaca na localhost bez internetu aj inštalácie Pythonu
- 4 moduly: Meranie posunu, Príjem rodiny, Posun v čase, CREDI flagging detí pod 5. percentilom
- Automatické generovanie XLSX reportov a grafov za menej ako 10 sekúnd
- Opravené príjmové dáta pre 20 rodín (14 %), ktoré mali chybne nulový príjem
- 1 946 riadkov Python kódu odovzdaných klientovi
Analytička namiesto skladačiek v Exceli vyhodnocuje reálny sociálny dopad. Terénne omámy dostanú prehľad detí s vývinovým rizikom skôr. A rodiny, ktorých príjem sa strácal v tichých nulách, vidia konečne svoj skutočný posun.
Chcete podobné výsledky?
Pozrite na svoje procesy očami automatizácie. Napíšte nám, čo vás brzdí, alebo si rovno rezervujte 30-minútový call.
Zadarmo
Nájdi use case pre svoju firmu
Vyplníte segment svojej firmy a AI vygeneruje 5 konkrétnych nápadov, kde vám automatizácia ušetrí najviac času. Trvá to minútu.
Vygenerovať 5 AI nápadov
Dôverujú nám
ambiciózne tímy
„Invelity vnímame ako kolektív profesionálov ochotných a schopných vždy rýchlo pomôcť s riešeniami v rôznych oblastiach. Dnes si už našu činnosť v digitálnom marketingu nevieme predstaviť bez tejto spolupráce.“
Pripravení zefektívniť
svoj workflow?
Povedzte nám o svojom procese. Pomôžeme identifikovať, čo sa dá automatizovať a kde získať efektivitu.
Poďme na to!