Iterácie s obchodníkmi
Projekt vznikal iteratívne v priamej spolupráci s obchodníkmi, ktorí testovali na reálnych podkladoch. Stovky malých spresnení v krátkych cykloch: úprava, test na skutočnom súbore, spätná väzba.
CASE STUDY · AUTOMATIZÁCIA
Z hrubého exportu ponuka na jeden klik
Obchodníci FENESTRY dostávali cenové podklady z dvoch kalkulačných programov: hliníkové okná a dvere sa počítali v Logicale, plastové v Klaese. Exporty boli technicky správne, no pre koncového zákazníka nepoužiteľné.
FENESTRA SK je výrobca a dodávateľ okien a dverí z hliníka a plastu. Hliníkové okná a dvere sa počítajú v Logicale, plastové v Klaese. A ceny sa aj naďalej rátať v pôvodných kalkulačkách.
- Odvetvie
- Výroba okien a dverí
- Produkty
- Hliník & plast
- Zdrojové systémy
- Logical, Klaes, externé ponuky
- Trvanie
- ~1 mesiac
Výzva
Technicky správne exporty, pre zákazníka nepoužiteľné.
Logical uvádzal pri každej položke plnú cenu a zníženie (napr. 54 % či 59 %) prepočítal až na konci dokumentu. Každý export mal iné jednotky, inú štruktúru a inú kvalitu nákresov, hliník a plast išli ako dve samostatné ponuky a vzhľad nezodpovedal značke. Nešlo o nahradenie kalkulačiek. Cieľom bolo, aby z hrubých exportov vznikla ponuka, ktorú obchodník pošle zákazníkovi bez ručných úprav.
ProblémOčakávania
Logical uvádzal plné ceny, zľavu prepočítal až na konci dokumentu
Zákazník vidí pri každej položke čistú cenu
Rôzne jednotky, štruktúra aj kvalita nákresov v každom exporte
Jednotná štruktúra a vzhľad ponuky
Hliník a plast ako dve samostatné ponuky
Jedna spoločná ponuka z viacerých súborov
Vzhľad exportov nezodpovedal značke, webu ani design manuálu
Moderný dokument podľa design manuálu klienta
Ako sme to riešili
Spoľahlivé čítanie vstupov
Nákresy ako binárne EMF/WMF dáta v RTF, skryté záložky, pozície s lomkou či dlhé texty v parametroch. Prvé týždne patril čas parseru, nie vzhľadu. Zároveň sme do ponuky doplnili obsah, ktorý rozhoduje o jej prijatí: servis, dodacie lehoty a odpoveď na otázku, prečo práve toto riešenie.
Dávkový test na reálnom archíve
Spustili sme ho na 607 súboroch z archívu doterajších ponúk (34 projektov). Našli sme varianty formátov, ktoré by na jednom vzorovom súbore nikdy nevyšli. Až potom sme zavádzali nové štruktúry.
Tlač a PDF pod kontrolou
Rozdelenie na A4 strany, okraje, opakovanie hlavičiek a orezávanie tabuliek sme ladili po malých krokoch, každý s možnosťou vrátiť zmenu. Generovanie PDF cez headless Chrome (Puppeteer) sme pri príprave na server otestovali.
AI parsing, Puppeteer, A4/PDF
Z hrubého exportu z Logicalu, Klaesu alebo od partnera vzniká jednotná ponuka bez ručného prepočítavania položiek. Používateľ pritom nezávisí len na automatike, vidí zdroj, výsledok aj rozdiely a môže ich opraviť.
Michal GregušINLOGIO
Kontrola je súčasťou produktu. Aplikácia kontroluje súčty voči zdroju, detekuje podozrivé položky a nechá ich vyhodnotiť človekom v paneli vedľa náhľadu PDF. Nákres sa nikdy negeneruje bez reálneho zdroja a číslo z vlastnej šablóny sa neprezentuje ako údaj konkrétnej ponuky.
Kvalita vstupov bola najťažšia časť projektu. Prvé týždne nešli do vzhľadu, ale do spoľahlivého čítania formátov: od binárnych EMF/WMF nákresov v RTF cez skryté záložky až po spracovanie veľkých súborov po dávkach s ukazovateľom priebehu.
dávkový test na reálnom archíve ponúk
Logical, Klaes aj externá ponuka
z hrubého exportu hotová ponuka
Výstupy projektu
- Webový generátor ponúk: Logical, Klaes aj externá ponuka (PDF/CSV), viac súborov naraz do jedného dokumentu
- Prepočet zliav priamo do cien položiek; zľavu možno zadať aj ručne, osobitne pre okná a dvere, doplnky a služby
- Nákresy okien priamo zo zdrojových súborov vrátane rozmerov a rozdelenia krídel, väčšie do samostatnej prílohy
- Kontrola súčtu voči zdroju a kontrolný panel s náhľadom PDF, zmeny sa okamžite premietnu do dokumentu
- Editovateľné údaje, rozpoznanie produktov (profily, kovania, kľučky, sklá) a vizuál podľa design manuálu vrátane log partnerov
Zdrojový export z Logicalu, Klaesu alebo od partnera sa dnes mení na jednotnú ponuku bez ručného prepočítavania položiek. Riešenie je overené na reálnom archíve, používateľ má nad výsledkom kontrolu a zdrojový kód je v samostatnom repozitári s históriou zmien.
Chcete podobné výsledky?
Pozrite na svoje procesy očami automatizácie. Napíšte nám, čo vás brzdí, alebo si rovno rezervujte 30-minútový call.
Zadarmo
Nájdi use case pre svoju firmu
Vyplníte segment svojej firmy a AI vygeneruje 5 konkrétnych nápadov, kde vám automatizácia ušetrí najviac času. Trvá to minútu.
Vygenerovať 5 AI nápadov
Dôverujú nám
ambiciózne tímy
„Invelity vnímame ako kolektív profesionálov ochotných a schopných vždy rýchlo pomôcť s riešeniami v rôznych oblastiach. Dnes si už našu činnosť v digitálnom marketingu nevieme predstaviť bez tejto spolupráce.“
Pripravení zefektívniť
svoj workflow?
Povedzte nám o svojom procese. Pomôžeme identifikovať, čo sa dá automatizovať a kde získať efektivitu.
Poďme na to!